Solicitudes de Compra (Requisiciones)

Evite recibir facturas sorpresa mediante la autorización previa del gasto

El módulo de Solicitudes (Requisiciones) de Compra permite que cualquier usuario de una red corporativa solicite permiso para que se realice una compra, inversión o gasto.

La tramitación de una Solicitud de Compra (“Requisition” en inglés) representa la oportunidad de cuestionar el gasto en su origen, antes de que se produzca obligación alguna, creando un espacio virtual de discusión sobre la oportunidad y necesidad de dicho gasto.

El presupuesto es un límite superior del gasto, no una autorización para gastar

Las Solicitudes de Compra de ITBID están basadas en las mejores prácticas, y permiten una clara definición de los roles de los intervinientes y de los permisos necesarios. Los usuarios que sean requeridos para apoyar o autorizar una solicitud de compra pueden hacerlo directamente desde el mensaje que reciben en su Smartphone, simplificando proceso de “firma” de la requisición.

Flujo de las Requisiciones de Compra

En función de las diversas categorías, las Requisiciones o Solicitudes de compra pueden basarse en plantillas, de forma que las autorizaciones o firmas necesarias en cada caso habrán sido establecidas en la propia plantilla.

Finalmente, las Requisiciones o Solicitudes autorizadas pueden ser transformadas en negociaciones de compra gestionadas por un usuario-comprador del núcleo de eSourcing de ITBID (requerido).


Funcionalidades
Acceso Single-Sign-On en red local (LAN)
Aceptación / Rechazo mediante email o website
Añadir firmantes "on the fly"
Búsqueda de solicitudes
Centro de Coste
Ciclo de vida de la solicitud de compra
Coste final
Estimación de coste
Fecha deseada
Necesidad de justificación de la compra
Libre configuración de las firmas necesarias
Objeto de la compra
Partida presupuestaria
Plantillas de solicitudes, por tipología de compra
Petición de ampliar información

Requisiciones: Haga de cada solicitud de gasto una oportunidad de ahorro

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