Gestión de Proyectos de Compras

Control integral de sus miembros, objetivos, estrategias, tareas e hitos del proyecto

El módulo de Proyectos de Compra de ITBID facilita la visión de la compra como proceso, agrupando en un único espacio virtual (el “proyecto”) todos los hitos, documentos y las actividades de los compradores y usuarios o clientes internos, así como los contratos resultantes del Proyecto, si los hubiera.

El proyecto consolida y agiliza la comunicación entre los miebros en todas las fases establecidas del proceso de compra: información, negociación y análisis y cierre del proyecto. En cada proyecto, se documenta la estrategia de la negociación, los riesgos detectados y su prevención, las posibles estrategias de cierre y se objetiva el ahorro conseguido, pudiendo evaluar el propio retorno de cada proyecto de compras.

Beneficios


El módulo de proyectos de ITBID permite una mejora en la productividad de nuestras actividades de compras, y concretamente:

  • Visualiza el proyecto como un todo, incluyendo la estrategia y los riesgos detectados en el mismo.
  • Proveedores que han resultado adjudicatarios de una parte del proyecto o en qué fase fueron descartados.
  • Incluye el calendario de los hitos del proyecto, tanto previsional como real.
  • Permite el acceso directo a los contratos resultantes de un proyecto.
  • Asigna tareas a los miembros del proyecto, con avisos automáticos.
  • Permite la exportación a Excel del resumen ejecutivo del proyecto.
Funcionalidades

Asignación de tareas a miembros
Asociación de negociaciones y contratos
Avisos automáticos de tareas pendientes
Baseline y presupuesto del proyecto
Calendario del proyecto
Cierre y Reapertura del Proyecto
Colaboradores externos en tareas
Estrategia de cierre
Estrategia de negociación
Fases: Información, Negociación y Cierre
Informe Excel del Proyecto
Miembros: propietarios y usuarios
Ponderación técnica y económica de ofertas
Progreso del proyecto
Proveedores potenciales
Riesgos. Mitigación de riesgos
Tareas del proyecto

Mejore la Productividad y Visibilidad de sus actividades de Compra con el Módulo de Proyectos de itbid

Barcelona, España

Av. Josep Tarradellas, 8-10

Phone: (+34) 933 218 614

Bogotá, Colombia

Calle 124 No.7-35, Oficina 701

Phone: (+57) 1 70 535 61

Madrid, España

Paseo de la Castellana, 153 B

Phone: (+34) 915 672 814

La Molina, Lima, Perú

Avenida Javier Prado Este # 5920

Phone: (+51) 1 998 156 509