Gestión de Contratos de Compra - eContracts

Control ágil y eficaz sobre sus contratos y acuerdos de compra

El módulo de gestión de contratos ITBID eContracts proporciona agilidad, control y eficacia en la gestión integral del ciclo de vida de un contrato o acuerdo de compra con uno o varios proveedores.

Actualmente, en un mundo global y dinámico, es crucial una buena gestión del ciclo de vida de los contratos para poder garantizar que hemos conseguido captar todo el valor generado durante una negociación óptima.

La Gestión de Contratos permite, si se desea, compartir documentación con el proveedor y solicitar su conformidad, para asegurarse de que ambas partes están de acuerdo en todos los extremos.

Las Listas de Precios resultantes del acuerdo pueden ser cargadas o descargadas del sistema directamente desde un Excel, y se puede realizar una modificación masiva de precios con un sólo clic.

Beneficios


  • Asociación de contratos y acuerdos a las negociaciones relacionadas.
  • Control total y trazabilidad de los parámetros críticos del contrato.
  • Agenda de Compras (vencimiento de contratos) para la gestión organizada de renovaciones.
  • Gestión de aprobaciones entre todos los usuarios involucrados (compradores, otros departamentos, proveedores,…).
  • Lista de Precios fácilmente actualizable.
  • Trazabilidad total en el histórico de comunicación y toma de decisiones.
Funcionalidades
Asignación del Proveedor y del Responsable
Autorizaciones por Volumen
Avisos automáticos por email
Conformidad del Proveedor
Creación del Contrato desde negociación
Documentos adjuntos: compartir con proveedor
Ciclo de Vida del Contrato
Fechas de Preaviso y de Aviso
Lista de Precios: Creación desde RFx MRO
Lista de Precios: Exportación e Importación desde Excel
Modificación masiva de precios
Registro de eventos del Contrato
Renovación del Contrato
Estado de la renovación
Agenda de Compras (estado renovaciones)

Documentar los acuerdos es clave para asegurar el cumplimiento

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