Catalunya Caixa

Catalunya Caixa

Problema planteado

Catalunya Caixa es una Entidad Financiera de tamaño medio, con fuerte implantación en una zona geográfica de España. Sujeta a una necesidad de mejora de la eficiencia, plantea el reto de de acometer un proyecto de reducción y mantenimiento de costes reducidos en un momento clave para la organización.

Solución

La solución que aportó ITBID fue la puesta en marcha de una Central de Compras. En un proyecto de 2 años de duración, se analizó el presupuesto de gastos de la Entidad, diferenciando los no gestionables de los gestionables, y en éstos, los gestionables con competencia. Se priorizó la obtención de resultados en las primeras negociaciones, para transmitir una imagen positiva del cambio, se unificó y documentó el procedimiento de negociación de compras y se delimitaron claramente las funciones entre el gestor del gasto y el comprador.

A lo largo del proyecto, se fue decantando la dedicación de recursos desde los muy intensivos de ITBID al inicio del mismo hasta la supervisión de los recursos internos ya formados en la propia Entidad, y se alinearon los objetivos de Compras y de los distintos usuarios con los estrategicos de la compañía.

Resultado

Se gestionó un perímetro de gasto superior a los 80M€, en más de 14 categorías distintas, con los que se obtuvieron unos ahorros medios del 18%. Se introdujeron bajo la órbita de la Central de Compras tipologías de gastos que nunca habían sido gestionados de esa forma, a plena satisfacción de los clientes internos y de las distintas Direcciones.

Fecha

22 Enero 2015

Categorias

Central de Compras, eSourcing, RFx

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