Los Presupuestos del EBITDA renqueante

Written by  Equipo itbid on 15 Febrero 2015
Es tiempo de presupuestos. Las salas de reuniones y las hojas de cálculo echan humo. Todos los departamentos se afanan y trabajan contra reloj otro año más para tener listos unos presupuestos que lo que dibujan, de nuevo, es un EBITDA renqueante. Parece que la Ley de Oro de la crisis (“Santa Rita, Santa Rita, que me quede como estoy”) afecta a la forma de encarar las indudables aportaciones que Compras puede realizar al negocio.

 

 

Y sin embargo, para el Departamento de Compras, la confección de los presupuestos debería ser su gran oportunidad de actuar con determinación sobre el EBITDA, y de ganar su justo peso en la toma de decisiones. Para ello necesitamos actuar con contundencia sobre los costes, nada de unas décimas o un puntito arriba o abajo.

Si no tienes por objetivo que “los ahorros en Compras aporten 5 puntos al EBITDA el próximo año”, tú, como comprador o, peor aún, como CPO, tienes un problema: ¿qué valor le estás aportando a tu empresa? ¿Actuarás como locomotora o como pasajero del tren?

Veamos algunos indicadores del estado de tu función de compras:

  • “La mayor parte de nuestro tiempo la dedicamos a realizar o reclamar pedidos y a verificar el cuadre de los albaranes, pedidos y facturas”. Tu compañía no encuentra en Compras el valor estratégico que debería, con lo que se relega la función a los aspectos meramente administrativos y de escasa relevancia
  • “Usamos el ERP para tramitación de pedidos; el resto de necesidades las tenemos cubiertas con el Excel y otras herramientas ofimáticas”. Estás dejando pasar las oportunidades de mejora en cuanto a transparencia, repetitividad, trazabilidad y documentación que permiten las herramientas de eSourcing y la excelente palanca de ahorro en algunas categorías que representa la competencia en tiempo real de las subastas inversa
  • “En mi empresa, muchos departamentos y usuarios se encargan de sus propias compras, porque son muy específicas y técnicas”. Esta cultura de compras descentralizadas complica no sólo el conocimiento del gasto real o comprometido, sino que pone al frente de las negociaciones con los proveedores al propio usuario o cliente interno, lo que puede viciar la propia negociació
  • “Cuando podemos calcularlos, los usuarios y clientes internos nos discuten los ahorros que comunicamos, con lo que las aportaciones de Compras siempre están en cuestión o parecen difusas”. La metodología de trabajo que estás empleando no es la correcta, es cambiante o no ha sido consensuada con el usuario de forma razonable. La falta de uniformidad resta credibilidad a tus logros, cuando tu método de plasmar tanto los ahorros como otras contribuciones al negocio debería ser irrebatible.

En ITBID podemos modular nuestra tecnología, expertise y servicios para optimizar tus compras y maximizar tus ahorros. Todavía estás a tiempo: ¿prefieres otro año de EBITDA renqueante y escaso reconocimiento de tu trabajo? ¿O prefieres contactar con ITBID para que ayudemos a tu EBITDA a despegar (y a ti con él)?

 

 

 

 

 

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